Wer kennt nicht die Schwierigkeiten der Planaktualisierung, die entstehen, wenn sich einzelne Punkte im Hygieneplan ändern oder neue Artikel hinzukommen. In der Vergangenheit musste sich eine Hygienefachkraft mit großem Zeitaufwand der Verteilung und Aktualisierung der Pläne widmen. Wer die Praxis kennt, weiß wie aufwendig diese Prozedur ist und jede Hygienefachkraft sollte jetzt nach besseren Verteilungsmethoden Ausschau halten. Für viel Hygienefachkräfte ist unser Ratschlag schon jetzt keine Neuerung. Dennoch wollen wir kurz eine Verteilungsmethode beschreiben, die extreme Vorteile bietet.

Hygieneplan im Netzwerk

Folgende Schritte sind notwendig, um einen Hygieneplan im Netzwerk zu verbreiten.

Zuerst muss natürlich der Hygieneplan geschrieben werden. Am Besten wird er wie ein Internetauftritt gestaltet, um die vielfältigen Einzelpunkte zu vernetzen. Dieses stellt die Hauptarbeit dar und kann leicht mit entsprechender Software erstellt werden. Hierzu muss der Entwickler ein wenig von der Sache verstehen. Fragen Sie Ihre EDV-  Abteilung oder belegen Sie einen Kursus in dieser Richtung. Kostenlose oder kostengünstige Software zur Erstellung der Seiten sind im Internet zu finden. Ihren alten Hygieneplan können Sie selbstverständlich in diese Konstruktion einfügen, sofern dieser auf dem Computer in einem Schreibprogramm abgespeichert wurde. 
Ist der Plan geschrieben und alle Einzelthemen lassen sich ohne Fehler aufrufen, ist die meiste Arbeit erledigt. Jetzt haben Sie einen Plan, der jetzt jedoch nur von einem Arbeitsplatz aus eingesehen werden kann. Um auch allen Mitarbeitern die Einsicht in diese Information zu ermöglichen, ist es notwendig, diesen Plan im Netzwerk Ihres Hauses lauffähig zu machen.

1. Schritt:

Das Netzwerk muss mit PC Systemen betrieben werden, da auf reinen Workstations ( nur Tastatur und Monitor) die Sache ein wenig schwieriger wird.
Also jede Station oder Bereich muss einen Computer besitzen, der am Netzwerk betrieben wird. Die Rechner können z.B. unter Windowsplattform arbeiten und müssen eine Internetsoftware installiert haben, um den Plan zu lesen. Die Arbeitsplatzrechner müssen über das Netzwerk einen Lesezugriff auf den Server, z.B. Laufwerk G: , besitzen.

2. Schritt

Jetzt wird der gesamte Hygieneplan in ein Verzeichnis auf den Server, z.B. Laufwerk G: , kopiert. Diese Aktion kann die EDV- Abteilung leicht für Sie erledigen. Eine elegantere Lösung ist jedoch die Dateien selber auf dieses Laufwerk zu schreiben. Hierzu benötigen Sie eine Schreib- und Löscherlaubnis, gerade für diesen Pfad. So können Aktualisierungen leicht und unkompliziert von Ihnen selber kopiert werden.
Ist jetzt der Pfad angelegt und die Dateien kopiert, beginnt die einmalige Einrichtung der Verknüpfung der Arbeitsstationen auf den Stationen hin zu Ihren Hygieneplanstartdateien.

3. Schritt

Hierzu wird auf jedem Arbeitsplatzrechner eine neue Verknüpfung zu der Startdatei des Hygieneplanes, der auf dem Server abgespeichert wurde, erstellt. Diese Aktion ist ein leichtes Spiel für die EDV-Abteilung und sollte Ihnen gezeigt werden. Diese Verknüpfung kann an jedem Arbeitsplatzrechner oder noch eleganter vom EDV - Administrator der EDV-Abteilung erstellt werden. Um dieser Verknüpfung ein ICON (Bild) hinzuzufügen, müssen Sie ein eigenes Icon erstellen. Hierzu gibt es im Internet genügend Software, die hierzu genutzt werden kann. 

Jetzt haben die Stationen (Arbeitsplatzrechner) vollen Lesezugriff auf den Hygieneplan und können nach Bedarf drucken. Eine Aktualisierung des Planes ist jetzt nur noch auf dem Hauptserver notwendig. Die Stationen sind jetzt immer aktuell informiert.